Что должен контролировать бухгалтер при закупках по 44-ФЗ

Что должен контролировать бухгалтер при закупках по 44-ФЗ

Бухгалтер должен участвовать в организации внутреннего контроля при закупках по 44-ФЗ, отмечают юристы информационно-правового портала «Гарант». Речь идет о закупках у единственного поставщика, при которых оплатить обязательства можно в наличной форме, в том числе выдавая работникам подотчетных сумм. В этом случае именно бухгалтеру уже на этапе подачи сотрудником заявления на получение денежных средств под отчет необходимо провести мероприятие внутреннего контроля – уточнить, не превышены ли права на закупку у единственного поставщика. За превышение заказчику грозит административная ответственность по ст. 7.29 КоАП.

С 1 июля сумма, на которую могут осуществить закупку у единственного контрагента заказчики, перечисленные в 44-ФЗ (п. 4 ч. 1 ст. 93), увеличена со 100 до 300 тыс. руб. При этом правила определения годового объема закупок остались прежними, то есть не должен превышать 2 млн. руб. или не должен превышать 5% СГОЗ заказчика и не должен составлять более чем 50 млн. руб.

Также юристы напоминают, что когда сотрудник компании действует по доверенности от имени организации, лимит расчетов между юрлицами по одному договору не должен превышать 100 тыс. руб.

Еще один момент, на который бухгалтеру следует обратить внимание в рамках внутреннего контроля, – обязательное условие об ответственности заказчика и контрагента за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом. Дело в том, что с 12 мая штрафы в контракте не могут устанавливаться в виде фиксированной суммы. Соответствующие изменения внесены в 44-ФЗ (ч. 5 и ч. 8 ст. 34). В этом случае стоит проверить правильность условий о штрафах в действующих контрактах. Это поможет впоследствии избежать ситуаций с невозможностью взыскания штрафных санкций с поставщика или подрядчика из-за того, что одно из обязательных условий контракта – условие об ответственности – не соответствует требованиям 44-ФЗ.

Выбор редакции